Diretrizes Operacionais - Administrativo

• Papel do Administrativo na Empresa
• Canais e Ferramentas Oficiais
• Organização de Informações
• Responsabilidades do Setor
• Limites de Atuação

Papel do Administrativo na Empresa

• Organizar e manter processos internos

• Controlar informações financeiras e contratuais

• Dar suporte operacional aos demais setores

• Garantir padronização e conformidade dos procedimentos internos

O setor administrativo não executa funções comerciais, técnicas ou de suporte, mas viabiliza que esses setores operem corretamente.

Canais e Ferramentas Oficiais

• Microsoft Teams

  • Comunicação interna

  • Alinhamentos administrativos

  • Demandas internas de outros setores

• OneDrive

  • Contratos

  • Documentos administrativos

  • Arquivos financeiros

  • Materiais institucionais

• BookStack

  • Processos administrativos

  • Políticas internas

  • Diretrizes e procedimentos oficiais

Organização de Informações

• Documentos recorrentes ou padronizados devem ser documentados no BookStack

• Arquivos e documentos oficiais devem ser armazenados no OneDrive

• Informações operacionais não devem ficar apenas em conversas ou arquivos locais

Responsabilidades do Setor

• Manter contratos organizados e atualizados

• Garantir clareza sobre processos administrativos

• Apoiar setores com informações e orientações formais

• Atualizar documentações sempre que houver mudança de processo

Limites de Atuação

O setor administrativo:

• Pode organizar, orientar e documentar

• Não pode assumir decisões comerciais, técnicas ou operacionais de outros setores