# Diretrizes Operacionais - Administrativo

Objetivo do Setor Administrativo

Garantir a organização, controle e sustentação da operação da empresa, assegurando que processos financeiros, contratuais, documentais e internos funcionem de forma clara, previsível e registrada.

# Papel do Administrativo na Empresa

- Organizar e manter processos internos
- Controlar informações financeiras e contratuais
- Dar suporte operacional aos demais setores
- Garantir padronização e conformidade dos procedimentos internos

O setor administrativo **não executa funções comerciais, técnicas ou de suporte**, mas viabiliza que esses setores operem corretamente.

# Canais e Ferramentas Oficiais

- **Microsoft Teams**
    
    
    - Comunicação interna
    - Alinhamentos administrativos
    - Demandas internas de outros setores
- **OneDrive**
    
    
    - Contratos
    - Documentos administrativos
    - Arquivos financeiros
    - Materiais institucionais
- **BookStack**
    
    
    - Processos administrativos
    - Políticas internas
    - Diretrizes e procedimentos oficiais

# Organização de Informações

- Documentos recorrentes ou padronizados devem ser documentados no BookStack
- Arquivos e documentos oficiais devem ser armazenados no OneDrive
- Informações operacionais não devem ficar apenas em conversas ou arquivos locais

# Responsabilidades do Setor

- Manter contratos organizados e atualizados
- Garantir clareza sobre processos administrativos
- Apoiar setores com informações e orientações formais
- Atualizar documentações sempre que houver mudança de processo

# Limites de Atuação

O setor administrativo:

- Pode organizar, orientar e documentar
- Não pode assumir decisões comerciais, técnicas ou operacionais de outros setores