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Configurações Avançadas
Erros Comuns
Diagnóstico de Problemas
[WIP - falta adicionar as imagens] PABX — PROCEDIMENTO PADRÃO ETAPA 1 — HISTÓRICO DE CHAMADAS E ANÁLISE DE SIP (N1) 🎯 Objetivo da Etapa Esta etapa deve ser executada sempre antes de qualquer alteração técnica. Ela serve para: Identificar se a...
Limites do Suporte
Quando e Como Escalar
Manual de uso do painel administrativo
Acesso ao Painel Administrativo Objetivo: Abrir a tela de login do painel administrativo do site. Passos: Abra o seu navegador de internet (Chrome, Edge, Firefox ou Safari). Digite na barra de endereços o seu domínio completo. Após o domínio, acrescente: /adm...
Base de Conhecimento (FAQ)
Aqui ficam todos os problemas/dúvidas frequentes que futuramente será usado para IA e auxilio dos clientes.
Diretrizes Gerais da Empresa
Padronizar como a empresa funciona no dia a dia, independente do setor.
Canais Oficiais de Comunicação
Objetivo: evitar ruído, perda de informação e retrabalho. Canais e regras: Microsoft Teams Canal oficial de comunicação interna Discussões de trabalho, decisões, alinhamentos Uso obrigatório para assuntos operacionais Cada setor deve ...
Uso do Microsoft Teams
Padrão obrigatório: Cada demanda relevante deve gerar: Uma conversa clara ou Um card no Planner Evitar mensagens soltas sem contexto Atualizar status das tarefas Planner: Usar para tarefas: Médias ou longas Que ...
Organização e Armazenamento de Informações
Onde salvar cada coisa BookStack Utilizado como fonte oficial de conhecimento e processos da empresa. Deve conter: Processos internos Manuais Procedimentos Bases de conhecimento Passo a passo técnico Documentação de referência ...
Padronização de Processos
Todo processo deve conter: Objetivo Quando usar Passo a passo Responsável Observações importantes Processos devem ser: Simples Evolutivos Atualizados conforme uso real
Responsabilidade por Documentação
Cada setor é responsável por: Criar e manter seus processos Atualizar quando algo mudar Documentação não é “extra”👉 Faz parte da entrega
Boas Práticas Gerais
Comunicação clara e objetiva Evitar retrabalho Registrar decisões importantes Pensar sempre:“Isso pode virar um processo?”
Trilha Técnica
Aqui fica o "manual interno" do Chatbot
Visão Interna do Serviço
Infraestrutura e Responsabilidade do Chatbot Plataforma Base O chatbot utilizado pela Nuvem JTI é baseado na plataforma fornecida pela Zpro. A Zpro fornece: Código fonte da plataforma Suporte técnico da plataforma Painel de suporte Docum...