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Configurações Avançadas

PABX em Nuvem Manual Interno

Erros Comuns

PABX em Nuvem Manual Interno

Diagnóstico de Problemas

PABX em Nuvem Manual Interno

[WIP - falta adicionar as imagens] PABX — PROCEDIMENTO PADRÃO ETAPA 1 — HISTÓRICO DE CHAMADAS E ANÁLISE DE SIP (N1) 🎯 Objetivo da Etapa Esta etapa deve ser executada sempre antes de qualquer alteração técnica. Ela serve para: Identificar se a...

Limites do Suporte

PABX em Nuvem Manual Interno

Quando e Como Escalar

PABX em Nuvem Manual Interno

Manual de uso do painel administrativo

Desenvolvimento de Sites

Acesso ao Painel Administrativo Objetivo: Abrir a tela de login do painel administrativo do site. Passos: Abra o seu navegador de internet (Chrome, Edge, Firefox ou Safari). Digite na barra de endereços o seu domínio completo. Após o domínio, acrescente: /adm...

Base de Conhecimento (FAQ)

PABX em Nuvem

Aqui ficam todos os problemas/dúvidas frequentes que futuramente será usado para IA e auxilio dos clientes.

Diretrizes Gerais da Empresa

Padronizar como a empresa funciona no dia a dia, independente do setor.

Canais Oficiais de Comunicação

Diretrizes Gerais da Empresa

Objetivo: evitar ruído, perda de informação e retrabalho. Canais e regras: Microsoft Teams Canal oficial de comunicação interna Discussões de trabalho, decisões, alinhamentos Uso obrigatório para assuntos operacionais Cada setor deve ...

Uso do Microsoft Teams

Diretrizes Gerais da Empresa

Padrão obrigatório: Cada demanda relevante deve gerar: Uma conversa clara ou Um card no Planner Evitar mensagens soltas sem contexto Atualizar status das tarefas Planner: Usar para tarefas: Médias ou longas Que ...

Organização e Armazenamento de Informações

Diretrizes Gerais da Empresa

Onde salvar cada coisa BookStack Utilizado como fonte oficial de conhecimento e processos da empresa. Deve conter: Processos internos Manuais Procedimentos Bases de conhecimento Passo a passo técnico Documentação de referência ...

Padronização de Processos

Diretrizes Gerais da Empresa

Todo processo deve conter: Objetivo Quando usar Passo a passo Responsável Observações importantes Processos devem ser: Simples Evolutivos Atualizados conforme uso real

Responsabilidade por Documentação

Diretrizes Gerais da Empresa

Cada setor é responsável por: Criar e manter seus processos Atualizar quando algo mudar Documentação não é “extra”👉 Faz parte da entrega

Boas Práticas Gerais

Diretrizes Gerais da Empresa

Comunicação clara e objetiva Evitar retrabalho Registrar decisões importantes Pensar sempre:“Isso pode virar um processo?”

Trilha Técnica

Chatbot

Aqui fica o "manual interno" do Chatbot

Visão Interna do Serviço

Chatbot Trilha Técnica

Infraestrutura e Responsabilidade do Chatbot Plataforma Base O chatbot utilizado pela Nuvem JTI é baseado na plataforma fornecida pela Zpro. A Zpro fornece: Código fonte da plataforma Suporte técnico da plataforma Painel de suporte Docum...

Painel Administrativo

Chatbot Trilha Técnica

Criação de Ambiente do Cliente

Chatbot Trilha Técnica